Trouwfeest in de tuin: een goed idee?

Ah, een zonovergoten huwelijksfeest in een toverachtige tuin, wie droomt er niet van? Gasten die tussen de bonte bloemen struinen, glaasje bubbels in de hand, en jij en je kersverse bruidegom die samen met de mensen die jullie het dierbaarst zijn, een glorieuze zonsondergang mogen aanschouwen. Romantiek ten top!
Misschien hebben je ouders een gigantische hof, of mag je gebruikmaken van de uitnodigende, uitgestrekte achtertuin van je oom en tante? Klinkt goed. Maar bedenk wel dat het organiseren van een tuintrouwfeest om meer gaat dan de nodige ruimte en een mooi decor.

Waarmee moet je allemaal rekening mee houden als je een tuinparty wil organiseren?

Het seizoen: het spreekt voor zich dat de zomermaanden zich het best lenen voor een tuinfeest. In de lente, herfst en zeker in de winter is de kans niet alleen groter dat er water uit de hemel druppelt, maar ook dat de gasten het kou zullen hebben. En kou is een van de grootste spelbrekers als het op gezelligheid aankomt.

Bekijk of er voldoende parkeergelegenheid is voor alle gasten. Je wil niet dat gasten anderhalve kilometer moeten stappen over oneffen terrein en door plassen en een striemende wind (denk aan al die zorgvuldig in de plooi gelegde kapsels!).

Het Belgische klimaat is onvoorspelbaar. Huur daarom voor de zekerheid een tent zodat iedereen droog blijft. In onze bedrijvengids vind je adressen van tentenverhuurbedrijven. Reken voor een tent van 10 meter breed en 15 meter lang op minstens 500 euro. Zorg ervoor dat de tent ruim genoeg is en dat er een stevige vloer in ligt om te voorkomen dat de vrouwelijke gasten met hun pumps in het gras blijven steken of dat iedereen klaagt over natte voeten. Doe ook opzoekingswerk naar de geschikte tent: je hebt een klassieke alu-tent, bestaand uit vrijdragend aluminium zonder middenpijlers maar er zijn ook spantenten op de markt (te vergelijken met circustenten) met masten en als ondergrond een houten vloer of cassettevloer, en ten slotte heb je ook tuinfeesttenten of countrytenten die enkel op een proper grasplein kunnen worden neergezet.
Bereken ook hoe ruim de tent moet zijn. Voorzie voldoende plaats voor tafels, de dansvloer, de dj en de buffettafels. Rondom de tent moet er ook minstens een halve meter manoeuvreerruimte zijn. Vele tentverhuurbedrijven leveren overigens ook stoelen, tafels, brandwerende stoffering, vloeren, en zo meer.

Afhankelijk van de locatie zal je voor buitenverlichting voldoende soorten lichtbronnen nodig hebben. Denk aan sfeervolle lampions en fakkels (buiten de tent natuurlijk). Test de verlichting van tevoren even uit.

Zorg voor voldoende toiletten zodat je gasten niet in de file moeten staan om te kunnen plassen. Tentenverhuurbedrijven bieden vaak ook de mogelijkheid om een sanitaire wagen mee te huren, die aan de tent kan worden verbonden.

Check de reglementeringen in verband met geluidshinder. Als er elektronisch versterkte muziek wordt gedraaid op je trouwfeest, dan meld je dat vooraf aan het college van burgemeester en schepenen. Sinds 1 mei 1999 kan dat college voor bepaalde muziekactiviteiten een afwijking toestaan op de gangbare geluidsnormen (vastgelegd in het KB van 24 februari 1977). Check de website van de gemeente waar julie tuinfeest zal plaatsvinden; sommige gemeenten bieden de mogelijkheid om het aanvraagformulier om af te wijken van de geluidsnormen, te downloaden van hun website. Tip: waarschuw ook de buren, of nog beter: nodig ze uit!

Trouwers die een tuinfeest willen organiseren "voor de goedkoop" kunnen bedrogen uitkomen. Het op poten zetten van een tuinparty voor een bruiloft zal behoorlijk in de papieren lopen. Bedenk dat je veel meer nodig hebt dan een tuin; er is ook een tent om te huren, een wc-wagen, bestek, catering, servies, tafellinnen, een (houten) vloer, bediening, enz. En dan is er ook nog de decoratie om aan te denken.

Foto links: John Hope Photography, foto's midden en rechts: Shutterstock

De organisatie van een tuinfeest kan behoorlijk tijdrovend en stresserend zijn. Je moet veel coördineren en organiseren; overweeg daarom of het niet de moeite loont om een ceremoniemeester of bruiloftsplanner in te schakelen. Vraag eventueel ook hulp aan familie en vrienden.

Ga na of er voldoende stroompunten aanwezig zijn voor de cateraar, eventuele elektrische verlichting en verwarming, muziek etc. En zorg er ook voor dat gasten niet verstrikt raken in een wirwar aan snoeren.