Plan je huwelijk van a tot z
Tafelindeling: plaatsing van de tafels in de feestzaal
Waar zet je de tafels in de feestzaal en kies je best rechthoekige of ronde tafels? Enkele wenken en voorbeelden.
Het verschil tussen tafelschikking en tafelindeling
Bij het voorbereiden van je huwelijk zal je de termen tafelschikking en tafelindeling door mekaar horen gebruiken. Eigenlijk betekent tafelindeling: het plaatsen van de tafels in een ruimte. Tafelschikking gaat dan weer over wie waar komt te zitten aan tafel.
Aanbevolen ruimte per gast
Een feestzaal van 10 meter bij 10 meter (= 100 m²) biedt ruimte aan 200 staande gasten, 140 gasten aan rechthoekige tafels en 100 gasten aan ronde tafels.
De ideale ruimte per gast bedraagt:
- 1,3 m² wanneer alle gasten aan ronde tafels zitten
- 1 m² wanneer alle gasten aan rechthoekige tafels zitten
- 70 cm² wanneer alle gasten rechtstaan
Huur je een feestzaal met alles erop en eraan, dan heb je als bruidspaar meestal weinig creatieve input wat betreft de zaalindeling. En wat tafels betreft, daarvoor hang je af van wat de feestzaal ter beschikking heeft. Vraag aan de mensen van de feestzaal of je foto’s kan zien van de zaal wanneer die is ingericht voor een trouwfeest met ongeveer evenveel gasten als jullie verwachten.
Ook een plattegrond van de feestzaal kan handig zijn als jullie met de tafelschikking (= wie zit waar) bezig zijn. Of: maak foto’s van de feestzaal vanuit alle hoeken.
De mensen van de feestzaal zullen ongetwijfeld raad kunnen geven over hoe je de ruimte best indeelt voor het aantal gasten dat jullie over de vloer krijgen. Hou ook rekening met entertainment dat eventueel langskomt. Ook de dj heeft z’n plek nodig.
Lege feestzaal, jullie aan zet!
Huren jullie een lege feestzaal af, dan kan je zelf bepalen hoe je de ruimte indeelt. De vorm van de zaal zal een belangrijke rol spelen in hoe je de tafels schikt om de sfeer te creëren die jullie in gedachten hebben.
Enkele tips:
- Onthoud dat als je tafel te ver uiteenzet, de gasten zich geïsoleerd zullen voelen aan hun tafel. Plaats je de tafels erg dicht bij mekaar, dan kan dat voor een claustrofobisch gevoel zorgen. En da's niet de bedoeling. Zorg ervoor dat er ten minste ruimte is om stoelen achteruit te schuiven zonder tegen een andere stoel te stoten.
- Het is ook beter om minder tafels te plaatsen, die vol zitten, dan veel tafels waar maar enkele mensen aan zitten.
- De tafels moeten zo opgesteld zijn dat de bediening makkelijk iedereen kan bereiken. Plaats geen tafels vlak voor een deur (of branduitgang).
- Is de diameter van een ronde tafel ongeveer 1.20 m diameter, dan kan je er maximum 8 gasten aan plaatsen. Aan ronde tafels van 1.50 diameter plaats je max. 10 gasten.
Enkele voorbeelden
Tafelindelingssoftware
Geen zin om met post-its of papiertjes de tafelindeling te regelen, dan kan je (weliswaar tegen betaling) online tafelindelingssoftware gebruiken. Erg populair zijn:
- Top Table Planner: probeer het gratis uit (klik op 'free trial') of betaal 13 euro voor een abonnement van 6 maanden. Je kan tafelindelingen printen en je hebt keuze uit verschillende types van tafels: rond, rechthoekig of vierkant. Gastennamen importeer je snel vanuit Word of Excel en 'versleep' je van de ene plaats naar de andere. Ook plaatskaartjes kan je hiermee maken.
- Perfect Table Plan: €22.95 voor onbeperkt gebruik. Er is ook een beperkte gratis versie. In tegenstelling tot Top Table Planner, vereist Perfect Table Plan niet dat je als gebruiker altijd online bent. Je kan het er dus ook offline mee experimentere. Deze software laat toe dat je snel gasten aan tafels toewijst en daarbij kiest uit een ruim aanbod aan feestzaal-plattegronden. Je kan ook menukaarten en bedankkaartjes creëren en printen.
LEES OOK:
Tafelschikking op je huwelijk: 9 tips